Møteprotokoll vert laga i Acos møtehandsaming i møtet/så snart som mogeleg etter møtet. Møteprotokollen skal godkjennast av utvalsleiar/ordførar før vedtaka vert påført.
Når møteprotokollen er godkjent vert møtebok produsert. Vedtaka vert påført i kvar enkelt sak og møtet vert protokollert. Politisk sekreteriat har ansvar for at møteprotokoll og møtebok vert signert.
Når saka "delegasjonssaker" er godkjent, vert administrative vedtak journalført av politisk sekretær. Dei politiske sakene kan journalførast når møtet er protokolert. Dette vert gjort av politisk sekretær. |