|
Dersom handsaming av søknader tek meir enn tre veker skal alle søkjarar ha førebels svar på søknad om ledig stilling.
Slike brev skal skrivast som utgåande brev i kommunen sitt sak-/arkivsystem.
Når integrasjon mellom Acos websak og Visma eterprise blir tatt i bruk kan førebels svar genererast direkte i Visma enterprise.
Alle søkjarar på ledig stilling skal ha skriftleg svar på søknad.
Svar på søknad skal skrivast som utgåande brev. (kommunen sitt sak-/arkivsystem)
Tilbod om ledig stilling skal sendast som utgåande brev til den som blir tilbudt stillinga.
Signert arbeidsavtale i to eksemplar skal vere vedlegg til svarbrev.
Som hovudregel skal tilbodsbrev vere offentleg og arbeidsavtala som ligg ved vere unnateke offentlegheita med heimel i offentleglova § 25. Alle svar på søknader om ledige stillingar skal skrivast som utgåande brev i tilsettignssaka, ikkje i personalmapper. I tillegg til arbeidsavtale skal informasjon om teieplikt og skjema for teieplikt og eventuelt informasjon om politiattest ligge ved svarbrevet. |