Elektronisk depotordning

Ås kommune holder på å kartlegger og utreder muligheter for elektroniske depotordninger. Det er samarbeid med Vestby og Frogn kommune i kartleggingsfasen. 

Alternativene virker å være:

1. Anskaffe ordning for e-depot enten via tradisjonelle arkivdepot IKA som Arkiv Øst.
2. Tjenester fra foretak (AS) som utfører denne type virksomhet. 

Ås kommune har planlagt å ferdigstille utredningsfasen innen overgangen sommer/høst 2024.

1. Om vi velger å gå inn i ett IKA/IKS så må saken politisk behandles.
2. Om vi velger å kjøpe tjenester fra foretak (AS) må saken ut på anbud. 

Målet er at løsning for elektronisk depot skal være på plass i løpet av 2025. 

Allerede foretatte uttrekk som venter på e-depot løsning:

• N5 uttrekk i forbindelse med periodisering og overgang fra P360 on-prem til P360-online i sky. sikres og mellomlagres av IKOMM AS.