|
Digital post Modalen kommune brukar KS SvarUt for digital utsending av post til innbyggjarane frå sak-og arkivløysinga websak. Papirpost Utsendelse av papirpost blir håndtert av Kundetorget. Einingane leverer posten og frankerer. Kundetorget leverer posten til post i butikk Coop. Pakkepost til kommunen blir levert på kommunehuset, Bryggjeslottet eller industribygget på Mo. Digital signatur/godkjenning
Modalen kommune brukar elektronisk godkjenning av dokumenter gjennom WebSak, det sikra at godkjenningsprosedyren blir loggført.
Utgåande dokument blir merka med at dei er elektronisk godkjent og at signatur ikkje er påkrevd. Arbeidsavtalar
Arbeidsavtalar blir sendt til arbeidstakar med elektronisk signering med Posten sin signeringsfunksjon som er integrert i WebSak.
Alle leiarar og sakshandsamarar har tilgang til e-signering. Det er eigne malar i Websak for forskjellige arbeidsavtalar. Avtalen blir ikkje signert av Modalen kommune før utsending, men er merka med at dei er elektronisk godkjent og ikkje krev signatur. |