|
Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet. Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:
- Det skjer endringer i post- og arkivrutiner.
- En kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel.
- Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel.
- En kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon.
- Kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet.
- Når et styre eller utvalg blir lagt ned eller opprettet.
- Det blir gjort vesentlege endringer i kommunen sitt delegasjonsreglement.
- Kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
|