ArkivrutinarVed nytilsetjingar har leiar ansvar for å melde frå til systemansvarleg sakssystem og systemansvarleg eventuelle fagsystem. Meldinga skal innehelde:
- namn på den nytilsette
- stillingsnemning
- tittel
- tenestestestad/eining
- telefonnr
Opplæring i sakssystem og fagsystem blir gitt av opplæringsansvarleg i dei respektive systema. Dette skjer individuelt eller i samla gruppe. Opplæring og tilgang i sak-/arkivsystemet ePhorte skjer etter avtale med dokumentsenteret. Bruken av arkivplanenArkivplanen skal vere tilgjengeleg på kommunen sine intranett sider. Den skal vere eit arbeidsverktøy for arkivpersonalet, og eit hjelpemiddel/oppslagsverk for heile organisasjonen. |