|
Offentleg postjournal
- Postjournal vert kvalitetssikra av sentralarkiv – dokument som er unnateken offentlegheit skal ikkje leggjast ut i fulltekstdokument.
- Når fulltekstdokumet innheld opplysingar som etter lova er unnateke offentlegheit, skal desse opplysningane vere "sladda" eller dokumentet blir unnateken heilt for innsyn.
- Frå journalføring til utlegging av fulltekstdokument er det sett av 4 dagar til kvalitetsikring iht lov om offentlegheit og personopplysningslova, for sentralarkiv og saksbehandlar.
- Når den offentlege postjournalen er lagt på nettsida til kommune vedlagt offentlege fulltekstdokument, vert journalen og dokumenta liggjande 2 - 2,5 år. Tidspunkt for sletting er vurdert i forhold til at ein del saker kan gå over fleire år.
- Ved krav om innsyn i saker som ikkje lengre er tilgjengeleg på nett, kan ein få opplysningar frå dokumentsenteret eller saksbehandlar.
|
|