|
Når ei sak er ferdig handsama, skal saksdokumenta/saksmappa sendast til arkivet for arkivlegging.
- Saksbehandlar skal gjennomgå saksmappa og kontrollere at alle restansar er avskrivne og at arkivverdige dokument er lagt i saksmappa. Saksmappa skal deretter merkast med Avslutta og signatur. Saksbehandlar er ansvarleg for at saksmappa som går til arkivet for avslutting er reinska.
- Saksbehandlar skal endre saksstatus frå B til F. Dette markerer at saka er avslutta i systemet
- Dokumentsenteret registrerer i ePhorte at saka er avslutta, status A. Berre arkivpersonale skal ha tilgang til desse funksjonane i systemet.
- Før arkivlegging skal den fysiske arkivmappa reinskast, og konsept, kladdar, dublettar, arbeidsnotat o.l. skal fjernast frå mappa. Arkivet kontrollerer at alle saksdokument er på plass før saka blir arkivlagt.
|
|