|
Arkivtenesta skal dagleg leggje ut offentleg journal. Denne skal vere utforma slik at den gir oversyn over alle inn- og utgåande brev og e-post, samstundes som opplysningar unntatt offentlegheit er fjerna. Dersom den offentlege journalen blir lagt ut i elektronisk versjon, skal arkivtenesta føre særskilt kontroll med at ingen opplysningar underlagt teieplikt blir gjort tilgjengelege. Arkivtenesta skal kontrollera og kvalitetssikra offentleg journal før den blir publisert på heimesida til kommunen. Det er 4 dagars forseinking på journalen, for at arkivtenesta og sakshandsamar skal kunne kvalitetssikre dokumenta. Elektronisk offentleg journal på nett er tilgjengeleg for innsyn i 2 år. |