|
Offentleg forvaltning oppbevarar og behandlar store mengder systematisk lagra opplysningar og vurderingar knytt til enkeltpersonar. Dokumenta om personane er lagra i mappe på kvar enkelt og dette kallar me personregister. Personregistra skal overførast til depot og oppbevarast for ettertida. IKAH har hatt ein praksis med å ta i mot personregistermateriale frå kommunane i Hordaland til depot når materialet var blitt 10 år gamalt. Denne praksisen kom som følge av tidlegare lovverk og bestemmingar i tidlegare konsesjonar for personregister. Etter ønskje frå kommunane har IKAH forstatt med praksisen med å ta i mot personmapper som er 10 år eller eldre til depot. Personregistermateriale som i lista nedanfor kan avleverast til depotet etter 10 år:
- Mapper på barnehagebarn etter Opplæringslova
- Elevmapper frå skule etter Opplæringslova
- Klientmapper frå PPT
- Barnevernsmapper etter Barnevernlova
- Klientmapper etter Sosialtenestelova
- Klientmapper frå flyktningekontor
- Pleie- og omsorgsarkiv (brukarmapper) etter Sosialtenestelova
- Pasientjournalar og helsekort frå Kommunehelsetenesta
Øygarden kommune avleverte personreistre pr 01.01.2011
| Arkivskaper
|
Avlevert
|
| Øygarden sjukeheim
|
26-1997
|
| Pleie- og omsorg
|
26-1997
|
| Helse- sosial og barnevern m.m. sosialkontoret/Barnevern
|
26-1997
|
| Skular, elevmapper
|
26-1997
|
| Sosialkontoret
|
17-1993
|
| Øygarden sjukeheim (eldresenter 1 boks?)
|
17-1993
|
| Heimesjukepleien
|
17-1993
|
| Edruskapsnemnda
|
17-1993
|
| Skulekontoret, elevmapper
|
17-1993
|
| Øygarden sjukeheim ? aks.13-1998?
|
1999
|
| Barnevern
|
32-2001
|
| Sjukeheimen
|
32-2001
|
|