Kommunen er tilsluttet Interkommunalt arkiv i Vest-Agder (IKAVA) IKS som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. IKAVA skal i samråd med kommunen utføre følgende oppgaver:
- ordning, katalogisering. oppbevaring og tilgjengeliggjøring av kommunens eldre arkiver.
- arkivfaglig opplæring av ansatte i kommunen
- mottak av sensitive personregistre som har gått ut av aktiv bruk
- tilsyn med at arkivdanningen i kommunen følger gjeldende lovverk, og utarbeidelse av lokalt regelverk der dette må gjøres i følge forskrifter til arkivloven
- tilsyn med at kommunens arkivrom er i forskriftsmessig stand.
Kommunen har også som plan at Interkommunalt Arkiv i Vest-Agder IKS skal overta ansvaret for arkivdepot for eldre og avsluttede arkiv. |
|