Kommunen er etter §18 arkivforskrifta forplikta til å avlevere eldre og avslutta arkiv til arkivdepot. Austevoll kommune har arkivdepot hos Interkommunalt arkiv i Hordaland. Kommunen har delegert følgjande oppgåver til IKA Hordaland IKS:
- Ordning og katalogisering av kommunen sine eldre arkiv fram til 1993
- Rettleia i arbeidet med utarbeiding og revisjon av arkivplan.
- Mottak av avslutta elektroniske arkiv i samsvar med særskilt avtale
- Arkivfagleg opplæring av tilsette i kommunen
- Mottak av personregister som har gått ut av aktiv bruk
- Utarbeiding av lokalt regelverk der dette må gjerast i følgje forskrifter til arkivlova
- Rettleiing i arkivarbeid og arkivbevaring i kommunen etter gjeldande regelverk
- Gjera arkivkatalogar tilgjengeleg på internett.
|