I Austevoll kommune er det fastsett at arkivarbeidet i hovudsak skal utførast av Servicekontoret. Denne avdelinga har, saman med systemansvarleg, hovudansvaret for sak/arkivsystemet Acos Websak som kommunen bruker. Oppgåver: Servicekontoret si hovudoppgåve er å kvalitetssikre dokumentasjonen av verksemda i kommunen.
- Registrera inngåande brev og andre førespurnadar utanfrå
- Kontrollera og kvalitetsikra all dokumentasjonsproduksjon i Acos Websak før journalføring
- Sikra at arkivet dokumenterer heile sakshandsamingsprosessen
- Arkivtenesta tar vare på dokumentasjon av elektroniske arkivsystem.
|