|
Kommunalsjefar og rådmannen sin stab har ansvar for at deira tilsettefølgjer rutinene for dokumentasjonsforvaltning.
Ved avvik skal leiar rapportere til arkivleiar. Leiar har plikt til å bruke dei verktøy og system som kommunen har innført, og skal sørgje for at tilsette også gjer det.
Leiar har ansvar for at dei tilsette får tilstrekkeleg opplæring i system og i dokumentforvaltning, og sørgje for at saker og dokument til tilsett som slutter i kommunen blir ivaretatt vidare. Leiarane skal utarbeida rutiner i fellesskap med arkivleiar, for å sikre at kommunen følgjer lovkrava som er satt for bevaring av dokumentasjon av dei ulike funksjonane som organisasjonen utfører. Arkivleiar har mynde til å føra tilsyn, kontroll og rettleiing ved dette arbeidet, og setje krav og rettleiing i tråd med gjeldane lov og forskrifter. Leiar har ansvar for å kontrollere rutinane i fellesskap med arkivleiar. |