Saksbehandlers arkivansvarSaksbehandler skal: a) kjenne til og arbeide etter de lover, regler og vedtatte retningslinjer som gjelder for arkivarbeidet i Gamvik kommune. b) bare ha tilgang til arkivsaker som tilhører vedkommende ansvarsområde. c) ikke opprette egne arkiv med orginaldokumenter og bare ta kopier når det er nødvendig. I det daglige arbeidet skal saksbehandler håndtere sine dokumenter på en slik måte at arkivpersonalet og andre ikke blir påført unødvendig ekstraarbeid. d) ikke lagre dokumenter i Word og i egne mapper. e) etterlate dokumentene sine i god orden og ajourføre alle saksmappene, når vedkommende slutter i stillingen, |