|
Arkivansvarleg er leiar for arkivtenesta og skal gi rettleiing og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen. Hovudoppgåvene til arkivansvarleg er:
- Halde seg oppdatert om den faglege og teknologiske utviklinga på arkivsektoren og om endringar i lov og regelverk for offentleg arkiv
- Delegere ansvar og gje fagleg rettleiing til arkivpersonalet og sørgje for at arkivmedarbeidarane får tilbod om å utvikle fagleg kompetanse og halde seg oppdatert om den faglege utviklinga.
- Rapportere til leiinga i kommunen om verksemda til arkivtenesta og leggje fram framlegg om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet
- Føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglane i arkivplanen og i lovverket
- Halde kontroll med at arkiva i kommunen er forsvarleg oppbevart og sikra
- Halde arkivplanen oppdatert
- Vere kontaktperson med Interkommunalt Arkiv Møre og Romsdal, dei ytre einingane i kommunen når det gjeld arkiv og med andre kommunar.
Arkivansvarleg skal takast med på råd når kommunen skal velje elektronisk sak-/arkivsystem og fagsystem og ved innkjøp av arkivmateriell. Arkivansvarleg skal få høve til å uttale som om dei arkivmessige konsekvensane av planlagde omorganiseringar i kommunen. |