|
I Acos Websak blir all post for heile kommunen registrert som ikkje høyrer heime i eigne fagsystem. Arkivdelar i Acos Websak: EIGE (Eigedomsarkiv), MØTE (Møtearkiv), PERS (Personalmapper), PLAN (planarkiv) SA (Sentralarkiv), SKATT (Skattearkiv), ELEV (Elevmapper), RØR (Rørleggerarkiv) Innafor arkivdel EIGE ligg alle byggjesaker og delingssaker ordna etter Gnr - Bnr. Innafor arkivdel MØTE ligg alle saker som blir oppretta i samband med politiske møter, så som Sakspapir og Møteprotokollar i kronologisk rekkjefølgjer etter møtedatoar. Innafor arkivdel PERS ligg alt som omhandler tilsette. Personalmapper er ordna i eigne saker og sortert etter FNR. Andre personalsaker er ordna etter K- kodesystemet. Støttekontakter for barnevern og støttekontakter for rehabilitering ligg registret i felles sak i sentralarkivet i Acos Websak. Innafor arkivdel SA ligg alle ordinære saker som ikkje ligg i andre arkivdelar eller fagsystem ordna etter K-kodesystemet. Innafor arkivdel PLAN ligg alle saker som gjeld planarbeid og er ordna etter K- kodesystemet og har Plan-id. Innafor arkivdel SKATT ligg all korrespondanse som ikkje blir registrert i skattesystemet SOFIE ordna etter K-kodesystemet. Innafor arkivdel ELEV ligg all korrespondanse for elevar/barn med enkeltvedtak ordna etter fødselsdato og K-koden A24 - spesialundervisning. Innafor arkivdel RØR ligg det som omhandler vatn og avlaup - mellom anna meldinger frå fagsystemet Gemeni. |