|
RUTINER POST INN/ UT VELFERD
- Innkommet post datostemples
- Registreres i Velferd
- Fordeles til saksbehandler
- Saken behandles ihht innhold
- Søknad/dokument lagres i brukermappe; registreres med journalnummer
- Ferdig behandlet: originalt svar/vedtak sendes mottaker
- Kopi av vedtak sette i vedtaksperm; fortløpende etter vedtaksnummer
- Kopi av vedtak på personmappe; registreres med journalnummer
- Kopi av brev på personmappe; registreres med journalnummer
- Brukermappe i arkiv
- Utgående post registreres/skrives i Velferd
- Sendes i post til mottaker
- Kopi i brukermappe; registreres med journalnummer
Ved overgang til Digisos vil arkiveringen bli elektronisk, da vil det bli utarbeidet nye postrutiner og arkivserie. Fra 01.01.2022 er denne tjenesten lagt under Vestvågøy kommune. |