|
Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner I arkivforskriften § 5-12 er det fastsatt at den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsette spesifiserte krav til materiale som skal avleveres til arkivdepot, og regler for tilbakelån fra arkivdepot. Slike bestemmelser skal baseres på Normalinstruksen utarbeidet av Riksarkivaren. Kravspesifikasjon for elektronisk arkivsystem i off. forvaltning I følge arkivforskriften §11 ”skal offentlege organ normalt nytte eit arkivsystem som følgjer krava i Noark-standarden. Nye system skal vere godkjende av Riksarkivaren før dei blir tekne i bruk”. Siden 4. juli 2008 har NOARK 5 vært gjeldende Noark-standard. Plan- og bygningsloven Plan- og bygningsloven inneholder en rekke bestemmelser som setter krav til dokumentasjon og dermed til kommunens arkiv. Lov om behandling av personopplysninger Personopplysningslovens (pol) formål er å beskytte den enkelte mot at personvernet blir krenket gjennom behandling av personopplysninger. Loven omfatter både personregistre og andre typer personopplysninger, herunder opplysninger som inngår i offentlige arkiv. I visse tilfeller kan Datatilsynet fatte vedtak som går foran arkivloven:
- § 27 Retting av mangelfulle personalopplysninger
- § 28 Forbud mot å lagre unødvendige personopplysninger
For kommunen kan det være av betydning at § 33 4. ledd i pol sier at ”Konsesjonsplikt etter første og annet ledd gjelder ikke for behandling av personopplysninger i organ for stat eller kommune når behandlingen har hjemmel i egen lov”. Forskrift til personopplysningsloven behandler og presiserer i hovedsak informasjonssikkerhet, internkontroll, meldeplikt, konsesjonsplikt og unntak fra disse. Sikkerhetsloven Sikkerhetsloven gjelder for behandling av dokumenter som av sikkerhetsmessige grunner må beskyttes, dvs. dokumenter som inneholder opplysninger av betydning for rikets sikkerhet. Det er særlig kapittel 4 Informasjonssikkerhet som har betydning for dokumentbehandlingen i kommunen. Diverse forskrifter Forskrift om informasjonssikkerhet omhandler bl.a. hvordan journalføring av sikkerhetsgraderte dokumenter skal foregå. Instruks for behandling av dokumenter som trenger beskyttelse av andre grunner enn nevnt i sikkerhetsloven med forskrifter (beskyttelsesinstruksen) Forskrift om krav til utsteder av kvalifiserte sertifikater mv Bruk av e-signaturer i kommunikasjon i og med forvaltningen er hjemlet i lov om e-signaturer og har som formål å legge til rette for sikker og effektiv bruk av elektronisk kommunikasjon med og i forvaltningen. |