Brann- og vannskader

1. Brannskader

Elektronisk arkiv

Den elektroniske basen er sikret ved automatisk backup på ulike servere, samt kopi av uttrekk ved Arkiv Troms for eldre materiale. 

Papirarkiv

Arkivmateriale som har vært utsatt for brann og skadelig varme, men som ikke er vått, må behandles forsiktig. Papir blir tørt og sprøtt når det utsettes for varme og trenger oppbevaring under optimale forhold med en relativ luftfuktighet på rundt 45 % og lav gjennomsnittstemperatur på rundt 15 - 18 grader C.

Dokumenter og protokoller som har brann- eller røykskader må holdes adskilt fra annet arkivmateriale.

Henviser til kommunens branninstruks, samt arkivforskriftens krav til godkjente arkivlokaler, §§ 4-1 til 4-12.

2. Fuktskader

Mindre fuktskader

Materiale som er utsatt for mindre fuktskader kan normalt lufttørkes. Protokoller bør åpnes og settes på høykant, og det bør legges trekkpapir mellom sidene. Dokumenter bør tas ut av arkivboksene og legges flatt utover i mindre bunker. Alt av metall og plast skal fjernes og fuktighet tørkes bort med trekkpapir. Materialet bør tørkes i relativt kjølig og tørr luft slik at det ikke legges til rette for soppangrep.

Store vannskader

For å oppnå best mulig resultat og begrenset skadens omfang skal arkivmateriale som blir utsatt for vannskader i forbindelse med oversvømmelse eller brannslukking ha spesiell behandling umiddelbart.

Det er svært viktig at arkivmateriale som har vært utsatt for vannskade pakkes i 10-20 cm høye bunker i tette plastposter, og fryses ned så raskt som mulig. Dette er viktig for å unngå at blekket flyter utover, at sidene blir sammenklistret og at limet i protokollene løser seg opp. Papiret svekkes også av at cellulosefibrene sveller. I tillegg vil nedfrysing hindre muggskader på materialet, noe som ikke bare skader arkivmaterialet, men også utgjør en helsefare for de som kommer i berøring med materialet.

Vannskadet og nedfrossent arkivmateriale skal sendes til frysetørring hos instanser som kan ta seg av dette.

3. Kontakt Arkiv Troms

Ved skader på arkivmateriale bør Arkiv Troms kontaktes så snart som mulig. I vanlig kontortid er ringer man 941 74 170 eller sender epost til post@arkivtroms.no. Etter arbeidstid kontaktes arkivets sjef Hilde Elvine Bjørnå på 901 37 535 eller nestleder Ole-Bjørn Fossbakk på 951 20 480.

Arkiv Troms vil veilede i hvordan skadeomfanget kan reduseres.