|
Før levering av møtebøker, kopibøker eller journalar til innbinding hos Sentralarkivet skal følgjande være gjort: · Fjern binders, stiftar, post-it lappar, plastlommer o.l. · Fjern eventuelle hullforsterkare. · Fjern bretter og sørg for at alle arkene som skal være med i møteboken har same format (A4). · Kontroller at arkene ligger i riktig rekkefølgje kronologisk (eldste først). · Kontroller at ingen saker manglar i bøkene. · Ta bøkene ut av ringpermane og legg de i esker (kopipapir-esker egner seg bra). · Det må være tydelig skilje mellom kvar møtebok (farget skiljeark, tau, strikk e.l.). · Kvar møtebok skal være tydelig merket med: Eining utval/styre/råd (som har produsert møteboka, o.a.), årstal (evt. frå-til). Er det innbunde fleire møtebøker for eit utval same år, skal de merkast med del 1, del 2, del 3 osv. Alle møtebøker sendast eksternt for innbinding, hos ...? |