Administrering av brukere

Det finnes mange roller i EVA. Enkelte av dem MÅ kommunen benytte, mens andre er valgfrie. Når kommunen tar EVA i bruk vil det være lagt inn to valgansvarlige fra kommunen/fylkeskommunen. Ved administrasjon av brukere kan man velge å redigere, slette eller opprette ny bruker. For å gjøre dette, trykk på menyvalget "Administrer brukere" under "Grunnlagsdata". ​

Menyvalget "Administrer brukere"

​På forsiden ser man menyvalgene. Hvis man vil redigere en bruker, velger man "R​​ediger" ved siden av det navnet det gjelder. Om man vil opprette ny bruker, trykker man på dette menyvalget øverst til venstre. Man har ikke anledning til å tildele seg selv roller i EVA.

​

Merk! Når du legger inn informasjon om brukere og roller i Excel-malen, må du skrive inn kretsnummeret under forhåndsstemmested/stemmekrets - ikke hva forhåndsstemmestedet/kretsen heter. Da vil det ikke kunne lastes opp i EVA. I filen for stemmemottaker valgting, må man i tillegg sette et kryss (X) under "Ansvarlig" dersom det er noen på listen som skal ha denne rollen. 

​Rapporter - Brukere og roll​er

Det er mulig å ta ut rapporter fra EVA med oversikt over brukere og hvilke roller de har. Denne rapporten kan tas ut for fylkeskommunen, hele kommunen eller fordelt på stemmekretser.

For å få ut rapportene fra EVA klikker man på menyvalget "Alle rapporter" på Min Side. På denne siden kan man velge "Brukere og roller".

ed opprettelse av ny bruker eller ved redigering av bruker er skjermbildene like. En ny bruker må alltid tildeles minimum en rolle samtidig som brukeren opprettes.

​Administrer brukere - Opprett ny bruker

Opprett ny bruker - Søk i manntallet​

Legge til bruker som er manntallsført
Når man skal opprette en ny bruker kan man søke på fødselsnummeret til personen eller på navnet. Når man har søkt opp personen trykker man på navnet, så kommer man inn på siden "rediger bruker". Dersom personen finnes i manntallet, vil all kontaktinformasjon ligge der.

Legg til bruker som ikke er manntallsført
Legg inn fødselsnummer i søkefeltet og klikk på søk. Du vil da få opp vindu for å legge til bruker. Legg inn personopplysninger og mobiltelefonnummer før du tilldeler vedkommende en rolle. 

Ved siden av kontaktinformasjonen er feltet for å legge til roller i systemet. For å legge til rolle, trykker man på "Legg til rolle og sted".

Legg til bruker

Merk: du kan velge om en bruker skal være aktiv eller inaktiv. Inaktive brukere får ikke logget på EVA. Dette kan være nyttig dersom man vil være tildlig ute med å tildele brukere og roller men ikke ønsker at de skal ha tilgang til EVA umiddelbart.

Man vil deretter få opp et bilde som viser hvilke roller du kan velge mellom, samt hvor denne rollen skal tilhøre. 

​Legg til rolle og sted

Man velger da rollen som brukeren skal ha, samt hvilket område den skal være knyttet til. For eksempel en ansvarlig valglokale som skal være knyttet til et spesifikt stemmested. Rollen vil så være tilgjengelig i listen over tildelte roller på brukeren.

​Det er viktig å merke seg at noen roller som tildeles krever at det er opprettet et styre på samme valgnivå. Et eksempel på dette er roller knyttet til opptelling.

Når rollen er opprettet er det viktig at man trykker på "Opprett" nederst i venstre hjørne​. Rollen vil da lagres på brukeren.

For å redigere brukere må man klikke "Rediger" til venstre for brukerens navn.