Saker som er opprettet i ePhorte kan ikke slettes. Dersom det opprettes en ny sak som eksisterer fra før, skal arkivtjenesten flytte journalpostene fra den nye saken til den riktige. Den nye saken gis tittelen "ledig" og får saksstatus "R". Arkivtjenesten kan benytte denne neste gang det skal registreres ny sak. Antallet arkivsaker med tittel "utgått" bør være så lavt som mulig. Derfor er det viktig at arkivtjenesten setter de som "ledig" og benytter de så fort som mulig så det ikke er nødvendig å sette de til "utgått" |