- Hovedregelen for unntak fra offentlighet finnes i offentlighetslovens § 2: Forvaltningens saksdokumenter er offentlige så langt det ikke er gjort unntak i lov eller i medhold av lov.
- Balsfjord kommune praktiserer meroffentlighet, noe som betyr at kommunen i størst mulig grad skal tilstrebe offentlighet og allment innsyn i kommunens saksdokumenter. Allment innsyn skal derfor også vurderes for dokumenter der offentlighetsloven gir en mulighet for unntak.
- Det er kommunens administrative leder som har det formelle ansvaret for praktisering av offentlighetsloven.
- Det praktiske ansvaret er delegert til den enkelte saksbehandler.
- For at kommunens praktisering av offentlighetsloven skal bli så sikker som mulig, skal arkivtjenesten likevel gjøre en offentlighetsvurdering i forkant, dvs i forbindelse med journalføringen, og eventuelt foreslå unntak med henvisning til gjeldende lovverk. Saksbehandler plikter å sjekke graderingen som er foreslått og evt. endre denne i journalen. På denne måten sørger kommunen for en god kvalitetssikring av praktiseringen av offentlighetsloven.
Alle unntak av saker, dokumenter eller opplysninger fra offentlighet skal hjemles i lov.
Lovhjemmel
Ved unntak fra offentlighet skal det registreres full lovhjemmel på saksnivå eller på journalpostnivå i ePhorte. Dersom arkivtjenesten er usikker på om et dokument skal unntas offentlighet, konfereres det med saksbehandler eller evt. rådmannen. For utgående dokument har saksbehandler primæransvaret for at dokumentet blir registrert på korrekt måte. |
|