|
Fellestenster skal ved hjelp av sak/arkivsystemet ephorte dokumentera politisk- og administrativ sakshandsaming i kommunen:
- sikra at arkivet kan dokumentera
- opphavet til ei sak (ofte inngåande brev),
- sakshandsamingsprosessen (interne dokument, kommentarar, utgreiingar, osb)
- resultatet av sakshandsaming (vedtak, avtalar, kopi av utgåande skriv, oppfølging)
- kvalitetsikra all dokumentproduksjon i ephorte før journalføring
[Skrivereglar - sak.docx 22,99 kB]
[Skrivereglar - post.docx 22,49 kB] I elektroniske arkiv er søk på metadata (t.d. sakstittel eller ordningsverdi) grunnlag for gjenfinning.
- Sakstittel er ofte førsteval ved søk
- Tittel er svar på KVA (evt Kven) saka gjeld
|
|