|
Det er utarbeidet felles rutiner for systemadministrasjon som alle dagligarkivarer og systemadministratorer skal kjenne til, avhengig av oppgaven som skal utføres. Tabellen under viser hvilke disse er og hvor de finnes.
| Hvilken
|
Ansvarlig for utførelse
|
Hvor er dokumentasjon tilgjengelig
|
| Opprette saksbehandler (inkl. opprette SB med flere roller)
|
Dagligarkivar (AR1) Systemadministrator
|
Alle rutinene for systemadministrasjon er beskrevet i ett felles dokument som pr i dag (18.9.17) ligger på byarkivets fellesområde. (Dokumentet er planlagt flyttet over til nytt Sharepoint-område.)
|
| Opprette leder
|
Dagligarkivar (AR1) Systemadministrator
|
| Opprette arkivar
|
Dagligarkivar (AR1) Systemadministrator
|
| Navneendring for en ESA-bruker
|
Systemadministrator
|
| Stedfortreder
|
Systemadministrator
|
| Opprette tilgangskode
|
Systemadministrator
|
| Opprette org.enhet
|
Systemadministrator
|
| Opprette arkivdel
|
Systemadministrator
|
| Opprette ny mal
|
Systemadministrator
|
| Endre eksisterende mal
|
Systemadministrator
|
| Intern skjerming (*****) ved å bruke tilgangsgruppe i kombinasjon med tilgangskode
|
Systemadministrator
|
Ved opprettelse av nye brukere eller endring på eksisterende brukere, skal denne bestillingen komme fra vedkommendes leder. Innmeldelse eller endring skjer fortrinnsvis gjennom kommunens CRM-system; SuperOffice. Bestilles det utvidede rettigheter i ESA for en allerede eksisterende bruker, skal eget skjema fylles ut og signeres av vedkommendes leder. Egen rutine som beskriver denne prosessen er utarbeidet og gjort tilgjengelig for de som har ansvaret for å utføre endringer av denne typen. |