|
Eigarkommunane kan jf. depotavtala mellom IKAH og kommunen låne tilbake arkivmateriale i samsvar med reglane for tilbakelån (jf. Arkivforeskrifta §5.12). IKAH har utarbeide retningsliner for kommunane ut frå lovverket og Riksarkivaren sin Normalinstruks for arkivdepot i kommunar og fylkeskommunar. Retningsliner for tilbakelån:
- Dersom det er naudsynt for sakshandsaminga eller likande, kan kommunen låne tilbake arkivmateriale som er avlevert til depot hjå IKAH. Låneperioden skal ikkje vere lenger enn det som er naudsynt.
- Arkivmaterialet som kommunen har lånt tilbake må ikkje blandast saman med anna arkivmateriale hjå kommunen/ sakshandsamar.
- Arkivmaterialet som kommunen låner tilbake skal oppbevarast etter føresegner i arkivforskrifta kapittel IV.
- Tilbakelånt arkivmateriale kan ikkje lånast vidare til andre utan samtykke frå IKAH
- Elektronisk materiale skal ikkje lånast tilbake, istaden kan kommunen få ein kopi av IKAH
- Kommunen/ sakshandsamar må fylle ut og skrive under på dette skjema i samband med lån av arkivmateriale frå depot hjå IKAH
- Når kommunen leverer arkivmateriale tilbake må ein ta kontakt med IKAH, som vil lage til ein kvittering.
|
|