|
Dokumentsenterets hovedoppgave er å kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten i kommunen. Dokumentsenteret skal:
- åpne og fordele post og pakker
- registrere inngående brev og epost utenfra
- kontrollere dokumenter og journalføring
- restansekontroll
- innsyn eldre arkiv
- betjening av bortsettingsarkiv i Liengården
- sikre at arkivet dokumenterer kommunens saksbehandling.
- sørge for at det blir tatt vare på dokumentasjon av arkivrutiner og arkivsystem
- holde seg oppdatert på kommunens sak og arkivsystem
- gi opplæring, kursing og support i Public 360
Det skal være én arkivansvarlig knyttet til enheter som har egne fagsystem. De arkivansvarlige har det daglige ansvaret for at postbehandling og arkiv skjer i samsvar med reglene i arkivforskriften og kommunens arkivplan. |