Kommunen er tilsluttet Arkivsenter sør IKS som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. Selskapet er også arkivfaglig rådgivnings- og kompetansesenter for eierne. Arkivsenter sør IKS skal som arkivdepot i samråd med kommunen utføre følgende oppgaver:
- ordning og katalogisering av kommunens eldre arkiver
- arkivfaglig opplæring av ansatte i kommunen
- mottak av sensitive personregistre som har gått ut av aktiv bruk
- veiledning innen arkivdanning etter gjeldende lovverk, og utarbeidelse av lokalt regelverk der dette må gjøres i følge forskrifter til arkivloven
- råd og veiledning med sikte på at arkivrom er i forskriftsmessig stand.
Kommunen har overlatt det lovpålagte arbeidet med arkivdepot for eldre og avsluttede arkiv til Arkivsenter sør IKS. For mer informasjon, se også eget punkt om Regler for arkivdepot i arkivplanen eller Arkivsenter sør IKS hjemmeside. |
|