| Systemnavn:
|
Visma Flyt PPT
|
| Tatt i bruk:
|
01.02.2019
|
| Avsluttet dato:
|
|
|
|
|
|
Administrative data
|
|
| Arkivserier/Arkivdeler:
|
|
| Innhold:
|
Klientopplysninger i PPT-tjenesten.(sakyndige utredninger og kartlegginger) All saksbehandling loggføres i journalen
|
| Lisensinnehaver:
|
Åsnes kommune
|
| Brukergrupper:
|
PPT-kontoret for Grue og Åsnes
|
| Systemansvarlig:
|
Leder PPT
|
| Driftansvarlig:
|
Åsnes IKT
|
| Relasjon til andre system:
|
Visma Flyt Arkiv - Noark 5 Henter persondata fra det sentrale folkeregister, sender brev med SvarUt
|
| Leverandør:
|
Visma AS
|
| Merknader:
|
|
|
|
|
|
Tekniske data
|
|
| Databaseplattform:
|
Visma
|
| Produksjonsformat:
|
Word
|
| Arkivformat:
|
PDF/A
|
| Merknader:
|
Nett/skybasert fagsystem hos Visma
|
|
|
|
|
Bevaring
|
|
| Kassasjon:
|
Nei
|
| Hjemmel:
|
|
| Tabelluttrekk:
|
|
| Overføring:
|
Ved periodeskille eller avslutning, skal det deponeres uttrekk til Interkommunalt arkiv Opplandene
|
| Metadata:
|
|
| Merknader:
|
|
| Godkjent av:
|
|
| Dato:
|
|
|
|
|
|
Infosikkerhet
|
|
| Meldeplikt:
|
Ja
|
| Dato for sist meldt:
|
03.feb.2017
|
| Klassifikasjon:
|
|
| Risikovurdering:
|
|
|
|
|
| GDPR
|
|
| Type personopplysninger:
|
Oppdateres i tilhørende protokoll
|
| Systemtype:
|
Elektronisk klientarkiv
|
| Systemplassering:
|
|
| Systemeier:
|
Virksomhetsleder PPT
|
| Behandlingsansvarlig:
|
Virksomhetsledereder PPT
|
| Innhentet databehandleravtale:
|
Ja
|
| Formål med behandlingen:
|
Lovpålagt behandling i det offentlige. Behandling av klientopplysninger i PP-tjenesten (sakkyndige utredninger og kartlegginger) og administrasjon av PP-tjenesten.
|
| Sikkerhetstiltak beskrivelse:
|
ID-porten benyttes som autentisering/pålogging (to-trinns bekreftelse). Kobling til SvarUt slik at brev kan sendes digitalt til mottager. Søk i folkeregister/enhetsregister. Henter opplysninger fra Difi sitt kontaktregister, SvarUt er godkjent for forsendelser med personsensitivt innhold(krever sikkerhetsnivå 4).
|
| Omfang personopplysninger:
|
Sensitive og konfidensielle
|
| Loggfunksjon:
|
|
| Sletting av data:
|
|
| Antall brukere:
|
7
|