|
Byggesak – gnr/bnr
Arkivene er digitalisert og nye saker blir lagret i Websak. Eldre materiale er lagret i gnr/bnr arkiv i fjernarkiv og på avdelingen.
Eiendomsskatt
Tekniske data for eiendomsskatt ligger i "Komtek". Selve saksbehandlingen av eiendomsskattesaker foregår i WebSak.
All klagebehandling av eiendomsskattesaker lagres i WebSak.
Elevarkiv
Mappa følger eleven fra barnehagen og hele grunnskoleløpet. Periodiseres ikke. Mappen avsluttes når eleven har avsluttet grunnskolen.
Fellesarkiv/saksarkiv
Acos Websak er kommunens fellesarkiv som brukes av alle indre og ytre enheter. Vi har benyttet Acos Websak fra 01.01.2000. Det er gjort følgende periodiseringer:
Base 1 fra 2000 - 2008
Denne basen ble periodisert i 2004 med overlappingsperiode på 1. år. I denne basen (2000 - 2008) er det medfølgende papirarkiv som er sendt IKA Opplandene.
Base 2 fra 2009 - 2016
Base 3 fra 2016 -
Landbruk - gnr/bnr
Gårdsarkivet er et arkiv over landbrukseiendommer i Eidskog kommune. I fjernarkivet ligger landbruksrelaterte saker knyttet til dette hovednummeret. Nye saker blir lagret i Websak.
Delingsarkiv - gnr/bnr
Arkivene er digitalisert og nye saker blir lagret i Websak. Eldre materiale oppbevart i fjernarkiv.
Personalsaker
Personalmapper avsluttes når arbeidsforholdet opphører.
Planarkiv – reguleringsplaner/kommuneplan
Arkivene er digitalisert og nye saker blir lagret i Websak. Eidskog kommune bruker plandialog. Saker avsluttes når planen er godkjent. Alle planer er i eget arkivskap i dagligarkiv ved eiendomsavdelingen.
Klientmapper helse/omsorg
Klientmapper periodiseres ikke, følger klienten til den dør. Klientmappa avleveres etter 10 år til depot.
Klientmapper NAV
Mappene er skilt på kommunal og statlig del. De periodiseres ikke, men de kommunale blir satt i fjernarkiv når de ikke er aktuelle lenger. Overføres deretter i 10 årsperioder til IKA Opplandene. |