|
Valmatriell som ikkje har vore i bruk er ikkje arkivmateriale. Dette skal fell inn under bestemmelsar om arkivavgrensing gjeve i forskrift til arkivlova av 11.desember 1998 nr. 1193 (arkivforskriften) §3-19.
Valmatriell som har vore i bruk har Riksarkivaren, i brev av 9.september 2003, med heimel i arkivlova §9 fastsett at følgjande kan kasserast: 1) Konvoluttar. Stemmesetelkonvoluttar og omslagskonvoluttar, anten dei er forkasta eller godkjend, kan kasserast på trygg måte når valresultatet er endeleg. Det same gjeld omslag til stemmer i såkalla "særskilt omslag. 2) Stemmesetlar. Stemmesetlar som er forkasta skal makulerast når valresultatet er endeleg. Godkjente setmmesetlar skal oppbevarast til valperioden er over før dei vert makulert på trygg måte. Stemmesetlane skal oppbevarast på papir i Fedje kommune. 3) Valkort. Valkort skal makulerast når valresultatet er endeleg. 4) Avkryssingsmantalet skal oppbevarast i til to valperiodar er over før dei skal makulerast. |