Registrering av utgående post

Versjon: 1

Godkjent dato:

Godkjent av:

Formål

Formålet med denne rutinen er å sikre at:

• Saksbehandler mottar all post elektronisk via ESA og at dokumentene blir bevart for ettertid
• Utgående dokumenter blir lagret i ESA for bevaring for ettertiden og for publisering i offentlig journal
• Politiske saksframlegg, sakslister og protokoller blir elektronisk tilgjengelige for utvalgssekretærer, medlemmer i politiske utvalg og for publisering på hjemmeside

Alle dokumenter skal i kopibok

Overføring fra Visma rekruttering, skriv ut og påfør:

• Saksnummer
• Dokumentnummer/journalpost
• Løpenummer
• Organisasjonsenhet: avdeling/tjenestested
• Saksbehandler
• Kopimottakere/interne mottakere
• Registrert dato

Overføring fra skjema, skriv ut og påfør:

• Saksnummer
• Dokumentnummer/journalpost
• Løpenummer
• Organisasjonsenhet: avdeling/tjenestested
• Saksbehandler
• Kopimottakere/interne mottakere
• Registrert dato

Overføring fra Visma flyt skole, skriv ut og påfør:

• Saksnummer
• Dokumentnummer/journalpost
• Løpenummer
• Organisasjonsenhet: avdeling/tjenestested
• Saksbehandler
• Kopimottakere/interne mottakere
• Registrert dato