|
Her gjelder de samme regler som journalføring og arkivering av SMS. Saksbehandlingen skal forvaltes og dokumenteres i tråd med lovverket og god forvaltningsskikk. - Det er nok å journalføre bloggposter samt diskusjonstråder på Facebook som et dokument. En behøver ikke dele det opp i enkeltdokumenter. - Journalføring av innlegg i sosiale medier er ennå en tungvint og manuell prosess. Da systemene som brukes i forvaltningen ennå ikke er tilpasset forvaltningens bruk av sosiale medier. - Dersom diskusjonstrådenes innhold ikke overskrider skjermstørrelsen, kan det ta`s skjermbilde av innlegget/diskusjonen og deretter kan eksempelvis bildet sendes via e-post – for deretter å arkivere e-posten inn i arkivsystemet. - Dersom tråden overskrider skjermstørrelsen, så kan man ta flere biler av innlegget, og arkivere det som flere dokumenter i arkivsaken, bare husk på å legg inn riktig rekkefølge på dokumentene. - Arkivtjenesten kontrollerer Krødsherad kommunes facebook side ca hver dag. - Arkivet sørger for å journalføre derfra etter Iht til arkivering og journalføringsplikten - Saksbehandler må selv ta ansvar for sine innlegg/kommentar på sosiale medier - sørge for å få dem arkivert i ESA – Arkivtjenesten kan bistå. |