|
Etter at dagens post er sortert skal dokumentsenteret skanne all sakspost. Skanningen foretas ihht. arkivprosedyrene. Dokumentsenteret er også ansvarlig for å kvalitetssikre resultatet av skanningsprosessen. Under kvalitetssikringen skal følgende punkter sjekkes.
- Kontroller om alle sidene i dokumentet er skannet inn.
- Kontroller om hele dokumentet er med.
- Kontroller at alle vedlegg følger riktig hoveddokument.
- Kontroller og eventuelt fjern tomme sider/uaktuelle sider.
- Roter liggende sider.
- Kontroller generell kvalitet som f.eks lesbarhet.
- Skannede dokumenter blir oppbevart på papir i ca 6 måneder før makulering. Legges i esker fortløpende etter skanning
|