|
Rutine for utlån fra papirarkivet
- Utlån skjer kun til leder eller saksbehandler. Eksterne kan få innsyn under oppsyn av arkivet eller journalansvarlig.
- Ved utlån (utlån bare til interne saksbehandlere) fyller arkivpersonalet ut informasjon på lånekortet som viser hva de har lånt og hvem som har lånt med dato. Lånekortet blir hengt på mappens plass i arkivet.
- Ved tilbakelevering skal arkivpersonalet kontrollere at mappe stemmer med lånekort.
- Kun arkivansatte har tilgang til det fysiske arkivet.
|
|