|
Alle utgående brev og andre saksdokumenter som er produsert internt, skal journalføres i Ephorte. Det er kun arkivet som oppretter nye saker. Saksbehandler har primæransvaret for å journalføre utgående brev og interne notat, utredninger og framlegg til vedtak, og samtidig avskrive inngående brev som er besvart. Saksbehandleren har også ansvaret for å melde fra til arkivtjenesten når egne saker skal avsluttes. Brev som er unntatt offentlighet skal ikke sendes med faks eller som e-post med mindre det benyttes kryptering. Arkivtjenesten skal kontrollere at de egenproduserte saksdokumentene er korrekt journalført. |