|
Kommunedirektøren har det overordna ansvaret for arkivarbeidet og arkivleiar har det faglege ansvaret for arkivarbeidet i kommunen. Einingane Oppvekst, Helse- og omsorg, og Landbruk har eigne arkivansvarlige som samarbeidar med arkivleiar.
Sentralarkiv - fysisk arkiv
Sentralarkivet ligg i Askvoll rådhus. I Fjernarkivet på Rådhuset ligg disse sakstypane: På arkivrommet i 2. etg på rådhuset finn du:
- Gardsarkiv
- Delingsarkiv
- Saksarkiv sentraladministrasjonen 2010-2015
Bygg og eigedomsseksjonen har fysisk byggesaksarkiv i 2. etg på rådhuset
Det er eit fjernarkiv på Heradsheimen der kommunen har to rom til papirarkiv. Innhaldet her er frå sosialkontoret, samt saksarkiv formannskapskontoret 1965-1982 Einingane har papirbaserte arkiv knytt til sitt område
- plassert i bygg på skulane,
- Askvoll skule - Arkivskåp i kontor, administrasjonen
- Atløy skule - Arkivskåp - eitt på kopirommet, eitt på rektor sitt kontor
- Bulandet skule
- Gjelsvik skule
- Plassert i bygg i barnehagane
- Røverompa barnehage
- Nipa barnehage
- Gjelsvik barnehage
- Holmedal barnehage - Arkivskåp under trappa i rom mellom styrar sitt kontor og personalrom
- Bulandet barnehage - Arkivskåp på kontor til styrar
- sjukeheimen
- legekontoret
Følgjande elektroniskearkiv er knytt til sentralarkivet WebSak med følgjande arkivdeler:
- saksarkiv for alle avdelingar
- personalarkiv for alle tilsette
- eigedomsarkiv som består av byggesaksarkiv, delingsarkiv og gardsarkiv
- møtebøker for folkevalde organ
- elevarkiv
- barnearkiv
- papirbasert arkivdel for skøyter og avtalar. Dette ligg i websak men vi treng også papirkopien
GisLine - fagprogram for teknisk avdeling Visma Enterprise - fagprogram for økonomi, rekneskap, lønn og ressursstyring Arkiv ute på einingane Elevarkiv knytt til den enkelte skule har rektor det daglege ansvaret for Barnemapper knytt til den enkelte barnehagane har styrar det daglege ansvaret for Papirbaserte klientarkiv knytt til dei ulike einingane for helse og oppvekst har leiar det daglege ansvaret for Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane - Arkivmateriale frå før 1964 er avlevert til fylkesarkivet |