Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv i Nordland (KOAN) - ansvar og oppgaver

Kommunen er tilsluttet Interkommunalt Arkiv Nordland som skal bistå i arkivdanningsspørsmål og arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold.

 

KOAN skal gi bistand på følgende måter:

  • gi råd og rettledning til medeierkommunene i spørsmål om moderne arkivdanning og stå for opplæring og veiledning knyttet til arkivsystemer og arkivrutiner
  • bistå medlemskommunene i å sikre at de kommunale arkivene ordnes, organiseres og oppbevares i medhold av LOV-1992-12-04-126 (arkivloven) og FOR-2017-12-15-2105 (arkivforskriften)
  • arbeide for at medlemskommunenes eldre arkivmateriale blir oppsporet, ordnet, katalogisert og sikret forsvarlig oppbevaring. KOAN skal ta i mot og oppbevare eldre personregister og arkiv med personopplysninger, og kan etablere depotarkiv for eldre kommunale arkiv.
  • være med på å utarbeide og sette i verk kommunale arkivplaner.
  • arrangere arkivfaglige kurs og konferanser
 
 
Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.