|
Grendeutvalgene skal, som ledd i satsingen på et større lokalpolitisk engasjement:
- Arbeide for at kretsens innbyggere får anledning til å bli hørt og til å kunne påvirke politiske beslutninger som har betydning for dem
- Arbeide for økt samhandling mellom lag, foreninger og organer i kretsen.
§1 I Leirfjord kommune skal det være grendeutvalg som dekker følgende 10 områder/kretser: Fagervika, Ulvangen, Meisfjord, Leines, Leland, Leira, Kviting, Sundøy, Levang og Bardal. I utgangspunktet velges det grendeutvalg for alle disse områdene/kretsene. To eller flere områder/kretser kan ha felles grendeutvalg. Grendeutvalgene kan selv fremme forslag om dette. Dersom enkelte grendeutvalg ikke fungerer som forutsatt, kan kommunestyret vurdere å innføre felles grendeutvalg for større områder enn listet opp ovenfor. §2 Grendeutvalgene skal ha 3 medlemmer og inntil like mange varamedlemmer som velges av kommunestyret etter forslag fra avtroppende grendeutvalg. Kommunestyret velger leder og nestleder. Funksjonstiden følger kommunestyrets valgperiode. Sittende grendeutvalg fungerer inntil nytt er valgt. Det vises for øvrig til KL §12 om kommunedelsutvalg. §3 Leder innkaller til møter i grendeutvalgene så ofte det finnes påkrevd. Det føres protokoll fra møtene som undertegnes av deltakende medlemmer i møte. Utskrift av saker til videre behandling sendes sentraladministrasjonen v/rådmann. §4 Følgende arbeids- og ansvarsområder legges til grendeutvalgene: 1) Skal være bindeledd mellom kretsen og kommunens politiske og administrative ledelse 2) avgi uttalelse i saker som oversendes fra kommunen til høring 3) arbeide for økt aktivitet og trivsel i kretsen; herunder fremme saker for næringsutvikling, kulturaktiviteter og bedre miljø i kretsen og kommunen 4) være lokalt organ for miljøfremmende tiltak 5) gi innspill til formannskapets forslag til årsbudsjett og økonomiplan §5 Ved innkalling til møter i kommunestyret, formannskap og nærings- og forvaltningsutvalg, sendes saksliste til de enkelte grendeutvalg v/leder. §6 Til å dekke grendeutvalgets utgifter til kontorhold, leie av møtelokaler mv, eller andre formål etter grendeutvalgets bestemmelse, avsetter kommunestyret hvert år et beløp til lik fordeling blant de enkelte grendeutvalg. Regninger attesteres av grendeutvalgets leder og anvises av rådmann eller stedfortreder. §7 Mot slutten av hver valgperiode vurderer grendeutvalget sin virksomhet siste periode. Denne vurderingen legges fram for kommunestyret til orientering. §8 Dersom styret i grendeutvalgene har forslag til endringer av reglementet eller andre forhold som berører grendeutvalgsordningen, fremmes eventuelle forslag skriftlig til rådmannen som legger saken fram for kommunestyret til behandling. |