|
Kommunen bruker følgende arkivnøkler og arkivordningssystemer:
- K-koder, versjon 2016-2019. Denne arkivnøkkelen brukes til å registrere emnekode i journaler, og til oppstilling av saksarkivenene i kommunen
- Serieordninger etter gårds- og bruksnummer, eller adresse brukes til registrering av objektkode i journaler og til oppstilling av spesialarkiv (kommunalteknisk og næringsavdelingen)
- Serieordning etter fødselsdato brukes til registrering av objektkode i jounaler og til oppstilling av spesialarkiv. (Brukes ofte i kombinasjon med navn)
- Alfabetisk serieordning etter etternavn/fornavn brukes til registrering av objektkode i jounaler og til oppstilling av spesialarkiv
- Serieordning etter dato til ordning i kopibøker og løpende journal
- Serieordning etter saksnummer til ordning i møte- og vedtaksbøker
Andre ordningssystemer kan bare tas i bruk etter godkjennelse fra leder. |
|