Lønnsbilagene oppbevares fortløpende i permer. Inneværende år oppbevares på lønningskontoret. Foregående år oppbevares i nærarkiv. Eldre enn 1,5 år oppbevares i fjernarkiv kjeller. Eldste årgang makuleres ved hvert årsskifte, oppbevaringsplikt 10 år. Lønnsendringer Tiltredelses-/endrings-/fratredelsesmeldinger oppbevares alfabetisk. Inneværende og foregående år oppbevares på lønningskontoret. Ingen tidsbegrensning i oppbevaring. Fravær Fravær er arkivert i permer sortert på arbeidssted. Inneværende år oppbevares på lønningskontoret. Foregående år oppbevares i fjernarkiv kjeller. Eldste årgang makuleres ved hvert årsskifte. Oppbevaringsplikt 10 år. Syke- og fødselsmeldinger Inneværende år oppbevares av personalsjef. Eldste årgang makuleres ved hvert årsskifte. Oppbevaringsplikt 10 år. |