|
Offentleg post journal Sentralarkiv skal dagleg leggje ut Øygarden kommune si offentlege journal. Denne skal vere utforma slik at den gir oversyn over alle inn - og utgåande brev, samstundes som opplysningar unntatt offentlegheit er fjerna. Arkivleiar sett parameter og avgjer kva saksdokument som skal bli unntatt frå offentleg innsyn. Unntaka blir registrerte i sak-/arkivsystemet (WebSak)med lovheimel. Arkivleiar er ansvarleg for kontroll av postlista. Når postlista er kontrollert og godkjent, kjørast ”drum” rapport. (modul frå Acos - WebSak som styrar innsyn på nettsida.) Drumrapport kontrollerast, og eventuelle korreksjonar utførast, før innsyn oppdaterast. Ein etter kontroll utførast etter at postjournal er publisert på nettsida. 2 dagars forseinking før journalen vert lagt ut. 3 siste månader ligg til innsyn. |