| Arkivorganisering Lødingen kommune innførte Sentralt sakarkiv i 01.01.2007. Lødingen kommune har organisert arkivfunksjonen etter følgende modell:
- Sentralt sakarkiv
- Desentralisert fagarkiv/spesialarkiv.
Det sentrale sakarkivet står sentralt i kommunens arkivorganisasjon og er derfor plassert i sentraladministrasjonen på rådhuset. Sentralarkiv bruker sak/arkiv-system Acos WebSak som er Noark-4 godkjent. Noen av fagsystemer har integrasjon til sak/arkivsystemet. Deler av arkivfunksjonene for ytre etater blitt koblet til den sentrale arkivtjenesten i kommunen. Sakarkivet er et hovedsystem for saksbehandling og arkiv i Lødingen kommune. Sentralarkivet ivaretar bl. a. følgende sentrale arkivfunksjoner:
- Felles postmottak (I tillegg er det et postmottak på etat for helse- og sosialsaker, som er fysisk plassert i etaten på Sentrumsbygget.),
- Skanning,
- Registrering og ekspedering av dokumenter,
- Betjening av arkivet,
- Veiledning og opplæring,
- Tilsyn og rapportering,
- Bevaring og kassasjon
I grove trekk danner og forvalter sentralarkivet følgende arkivserier:
- Sentralt sakarkiv
- Spesialarkiv
- Møtebøker
- Postjournal
Ytre etater som skoler og barnehager, helse og sosiale tjenester, noen av interkommunale tjenester har egne registre og spesialarkiv.
|
|