|
Arkivorgan - vedtaket Begrepet organ i arkivlovens forstand Generelt I "Forskrift om offentlege arkiv" § 1-1 heter det bl.a.: "Den enkelte kommune og fylkeskommune skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her". Dette betyr at en kommune må ta stilling til om den skal betraktes som ett eller flere organ i arkivlovens forstand. Kommunens valg her har konsekvenser for arkivansvaret (§ 1-1), journalføringsplikten (§ 2-6) og om det skal utarbeides en eller flere arkivplaner (§ 2-2) i kommunen. Loven presiserer videre følgende: "Det overordna ansvaret for arkivarbeidet i eit offentleg organ tilligg den øvste leiinga i organet. I kommunar og fylkeskommunar er arkivansvaret ein del av det overordna administrative ansvaret som er tillagt administrasjonssjefen, jf. kommunelova § 23". Bruken av begrepet organ i Lødingen kommune På bakgrunn av ovenfor nevnte bestemmelser har rådmannen i Lødingen gjort følgende bestemmelse: ”Lødingen kommune skal betraktes som ett organ i arkivlovens forstand.” Bakgrunnen for denne bestemmelsen er å legge forholdene til rette for å oppnå de mål Lødingen kommune har satt seg med denne arkivplanen. Lødingen kommune er å regne som ett organ etter arkivloven. Dette får bl.a. følger for arkivansvaret og journalføringen. Bestemmelsene i arkivloven og arkivforskriften er gjort gjeldende for offentlige organer, med unntak av bestemmelsene om arkivdepot som gjelder kommunen som helhet (uavhengig om den er ett organ eller ikke). Arkivforskriften § 1-1, første ledd, tredje punktum, fastsetter at den enkelte kommune "skal fastsetje kva for institusjonar og einingar som eventuelt skal reknast som eigne organ etter forskrifta her." Det er derfor klart at kommunen i ettertid kan gjøre vedtak om at administrative enheter skal fungere som egne organer etter arkivforskriften. Lødingen Havn KF er det eneste organet som er utskilt fra Lødingen kommune. Lødingen Havn KF har eget arkivansvar. |