|
I Acos Websak blir all post for heile kommunen registrert som ikkje høyrer heime i eigne fagsystem. Arkivdelar i Websak: EIGE (Eigedomsarkiv), MØTE (Møtearkiv), PERS (Personalmapper), SA (Sentralarkiv), SKATT (Skattearkiv), ELEV (Elevmapper) Innafor arkivdel EIGE ligg alle byggjesaker og delingssaker ordna etter Gnr - Bnr. Innafor arkivdel MØTE ligg alle saker som blir oppretta i samband med politiske møter, så som Sakspapir og Møteprotokollar i kronologisk rekkjefølgjer etter møtedatoar. Innafor arkivdel PERS ligg alle personalmapper på alle tilsette i Sula kommune (med unnatak av støttekontakter for barnevern som ligg i fagsystemet og for Rehabilitering ligg det som vanleg sak i Acos Websak) ordna etter fødselsdato. Innafor arkivdel SA ligg alle ordinære saker som ikkje ligg i andre arkivdelar eller fagsystem ordna etter K-kodesystemet. Innafor arkivdel SKATT ligg all korrespondanse som ikkje blir registrert i skattesystemet SOFIE ordna etter K-kodesystemet. Innafor arkivdel ELEV ligg all korrespondanse for elevar/barn med enkeltvedtak ordna etter fødselsdato og K-koden A24 - spesialundervisning. |