|
Arkivforskriften § 2-2 setter krav til at offentlige organer skal ha en oppdatert arkivplan. Arkivplanen skal gi oversikt over forhold av arkivmessig betydning:
- Arkivansvar og organisering av arkivarbeidet.
- Lover, regler og rutiner.
- Oversikt over arkivene.
Arkivplan er lovpålagt fordi den bidrar til å oppfylle arkivlovens hovedhensikt - å sikre arkivene (arkivloven § 1). Arkivplanen har flere formål:
- Kvalitetssikring av kommunens arkiv og dokumentforvaltning.
- Sikre innbyggernes krav til offentlighet og innsyn i forvaltningens saksbehandling.
- Gir ettertiden uvurderlig oversikt over arkivmessige forhold i kommunen.
Arkivplanen skal vise hva arkivet består av, og hvordan det er organisert. Den skal også inneholde alle instrukser, rutinebeskrivelser og regler som gjelder for dokumentasjonsforvaltningen og arkivholdet. |