|
Arkiv kommer av det greske ordet Arkheion som har flere betydninger:
- Styresmakt, sted/bygning der dokumenter er oppbevart
- Stedet der dokumentene ble oppbevart
- "Den greske bystaten" var rådhuset.
Det er tre hovedgrunner til at vi har arkiv:
- Støtte i den daglige saksbehandling
- Enkeltmenneskers og organisasjoner/institusjoners rettigheter og plikter
- Framtidig forskning og historieskriving
Formålet med arkiv er for øvrig godt beskrevet i Riksarkivarens forord i Arkivhåndboken for offentlig forvaltning:
I et demokratisk samfunn tuftet på rettslige prinsipper, er det et fundamentalt krav at det offentlige ikke bare sørger for å ivareta grunnleggende dokumentasjonsbehov i forhold til identitet og eiendom, men også ser seg pliktig til å dokumentere sine egne handlinger overfor samfunnsmedlemmene. Stat og kommune må ha ansvar for å dokumentere sin egen aktivitet både på godt og ondt for en uavgrenset fremtid dersom samfunnsmedlemmene, både enkeltpersoner og grupper, skal kunne hevde sine rettigheter og interesser både i et kortsiktig og et langsiktig perspektiv. Arkivene har også stor betydning for forskning og kulturhistoriske formål og historieskriving. |