ArkivorganiseringSnillfjord kommune har et sentralt arkiv, lokalisert ved rådhuset på Krokstadøra. Noe er sendt videre til Arkivdepot ved Ika Trøndelag på Dora i Trondheim. Snillfjord kommune har i løpet av våren 2014 ferdigstilt nye arkivlokaler i kjeller på rådhuset. Disse ble tatt i bruk i september 2014. Det vil i den forbindelse også bli ryddet og utført evt. kassasjon av det arkivet som skal flyttes. Arkivet er inndelt i forskjellige avdelinger/soner. Eks. skole, personal, landbruk osv.... Alle henvendelser ang arkiv rettes til post/arkiv-ansvarlig som igjen tar kontakt med saksbehandler/rådmann for å se om vedkommende har innsynsrett. Det er kun post/arkiv-personal eller dens stedfortreder som skal føre post. Systemansvarlige eller "vanlige" saksbehandlere skal ikke føre post i saksbehandlingssystemet. Dette for å unngå dobbeltføringer og feilføringer. Post/arkiv-personalet har fått opplæring i ESAK og på frankeringsmaskina. De er gitt spesielle tilganger i ESAK. Post/arkiv-personalet i Snillfjord kommune: Post/arkiv-ansvarlig Stedfortreder post/arkiv-ansvarlig: Møtesekretær Leder for post/arkiv-personal: Personalsjef Øverste leder for arkiv: Rådmann FAGSYSTEMER I fagsystemene er det leder eller andre med gitte tillatelser som fører journaler.
|