| Elevmapper ligger i arkivskap på skolens forkontor Kontaktlærer legger halvårsvurderinger på mappene, og Spes.ped.koordinator har ansvar for å legge spes.ped.rapporter på mappene. Elevmapper ligger klassevis i arkivskapet, hver klasse på ungtrinnet har egen skuff. Alle på barnetrinnet ligger klassevis i skuffen, Alle elevene ligger alfabetisk i sine klasser. Når noen vil se på en mappe blir det tatt kopi av dokument og makulert etter bruk. Ingen får ta med seg mapper fra kontoret. Etter hvert skoleår, blir elevene flyttet opp et trinn i arkivet. For 1.trinn som begynner på skolen skrives navn på mappene og legges alfabetisk i skuffen. For 10.trinn som går ut av skolen, blir mappene lagt alfabetisk i egen arkivboks, hvor det skrives trinn og årstall de gikk ut av skolen. Mappene blir lagt på fjernarkivet etter endt skolegang.
|
Merkantilt ansatt er ansvarlig for at mappene ligger i arkivskuffen, og å få dem på fjernarkiv Kontaktlærer er ansvarlig for elevenes vurderinger kommer på mappene. Spes.ped.koordinator er ansvarlig for rapporter på elever som har spesielle krav, fra PPtj osv.
|
| Videre har vi en postliste som har en del for sendte brev og en for innkomne brev til skole, disse får et arkivnr. Fortløpende nr. både inn og ut med det årstall vi har. Skriver på hvem som skal brevet, og hvor det kommer fra. Bruker K – koder kommunens arkivnøkkel
|
Merkantilt ansatt er ansvarlig for postlistene, at rett vedkommende får innkommen post, videre post som sendt ut. At de blir lagt i rett arkiv nr,
|